Phase I : le groupe de réflexion.

1. Les missions
2. La composition
3. La durée

Ce schéma n'est en rien contraignant. Il s'agit de suggestions, de pistes de travail, et, de toutes façons, le groupe de réflexion sera à même d'établir sa propre feuille de route.

1- Les missions

• Mettre en place un site internet pour la phase I (+ des outils collaboratifs)
• Évaluer les besoins, les possibilités, les envies.
• Choisir les outils Web adaptés, une solution hébergement / webmestre (SaaS ?) et construire l’architecture de la future plate-forme.
• Identifier les problématiques ( à travers l'étude de cas réels par exemple) et apporter des solutions.
• Déterminer une forme juridique (association loi de 1901?). Le cas échéant, créer cette association et étudier les offres bancaires.
• Rédiger un cahier des charges, une charte graphique.
• Faire une grosse mise au point sur les droits à l'image, droits d'auteur, licenses libres, licenses ouvertes, Creative Commons...
• Établir un plan de financement, et juger de l'opportunité d'un financement participatif ( crowdfunding ) sous la forme par exemple d'une prévente de la version papier.
• Penser la structure générale du livre.
• Faire faire des devis auprès de divers imprimeurs, et faire un sondage auprés des acheteurs potentiels afin d'orienter le ou les choix.
• Créer un teaser.
• Approcher les personnes physiques et morales pertinentes. ( talents, ressources, sponsors...)
• Imaginer l'organisation des relations : entres individus; individus/groupes; entre groupes...
• Introduire à tous les niveaux le concept de transparence.
• Obtenir une certification SSL/TLS
• Ouvrir des comptes sur les réseaux sociaux : Viméo, Facebook...
• Prendre une (des) cartes à la BNF.
• Préparer des tutoriels à l'intention des futurs utilisateurs de la plate-forme.
• … prévoir l'imprévisible...

2- La composition

Un ensemble hétérogène et effervescent de tous âges et de tous horizons.

Il est évidemment impossible de prévoir la composition du (des?) groupe. On peut toutefois se risquer à quelques remarques.
Remarque 1 :
Pour en avoir déjà pas mal discuté, je peux affirmer qu'il existe dans des coins de têtes (si si, y a bien des coins ) ici ou là, des bouts de solution, et même mieux, des envies de solution. Une des premières difficultés sera de les faire se manifester et ce au plus tôt.
Remarque 2 :
La nature intermittente de la plupart de nos occupations professionnelles nous amène à voir le groupe comme un ensemble changeant, informel. Afin d'assurer une cohésion , une continuité et donc une cohérence, il sera vital de penser à comment fluidifier et décentraliser l'information (personnellement j'aime bien l'idée de "transparence à tous les étages"). Une partie de la solution passera nécessairement par la la création d'un réseau de type intranet et l'utilisation d'outils collaboratifs.(voir chapitre xxx)
Remarque 3 :
consultants - observateurs
Très tôt, des sujets épineux vont arriver sur la table et sans nul doute, les nombreux talents du groupe seront à même de les traiter. Cependant, sur certaines questions il pourra s’avérer indispensable de solliciter des personnes externes (architecture web, édition...).
Une autre piste intéressante : il pourrait s'avérer plus qu'utile de faire appel à des observateurs externes, des « scrutateurs »; des personnes qui n'auraient peut-être pas le temps de participer au groupe, des anciens de nos métiers qui n'auraient peut-être même pas internet, mais dont l'expertise et le regard extérieur seraient des atouts incontestables.
Remarque 4 :
Choix - prises de décisions - différends.
Très rapidement (on peut le souhaiter), le nombre des réponses et des solutions va dépasser le nombre des questions et des problèmes... ce qui sera un nouveau problème. Là encore, une réflexion devra être mise en place sur ce thème : « patience et négociation font plus qu'autorité ni que hiérarchie. »
Remarque 5 :
La tentation de vouloir s'approprier le projet peut s'avérer forte. Personnellement je pense qu'il faut impérativement succomber à cette tentation et que la nature même du projet ne craint pas les egos, et que bien au contraire elle ne peut que s'en enrichir.