Des outils collaboratifs

Il s'agit d'offrir au groupe de travail les moyens d'organiser, de planifier, de communiquer, de partager...
Mais peut-être plus encore. Étant donnée la nature du projet et de ses intervenants, ces actions se trouvent de fait en dehors du cadre habituel de la division du travail: chef / sous-chef / exécutant...
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Non pas qu'il faille supprimer toute hiérarchie, mais cette division statique devient alors décentralisée et tournante.

Les besoins sont relativement simples:

• stockage et partage de fichiers
• agenda partagé
• calendrier partagé
• messagerie instantanée
• organiser et gérer de grosses quantités d'infos et les relier entres elles le cas échéant
• une petite mention tout de même sur un outil qui n'en est pas vraiment un : "le débriefing", c'est à dire la mise à plat à posteriori de tout ce qui "marche" et de tout ce qui ne "marche pas". C'est une démarche qui me semble nécessaire, car elle permet notamment la valorisation de l'erreur et même de l'échec.
• ...

Le plan A
On pense bien sûr aux outils de goolge, de Microsoft ou de Facebook, mais en réalité, la liste des applications est impressionnante (voir ici et là ).
On remarque que la plupart d'entre-elles sont orientées business ou activités ludiques, et qu'elles sont bien souvent payantes (2 à 8 €uros par personne par mois) .

Le plan B
L'idéal sera peut-être que tout ces outils soient directement intégrés dans le site internet de la phase I (et de la phase II également), et notamment à l'aide de modules ou de plug-ins intégrés au cms (si cette option est retenue).

Et pour celles et ceux qui auraient du temps (beaucoup de temps) :

Notes: